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總經(jīng)理請(qǐng)我提意見(jiàn)——四川成都市分公司創(chuàng)新基層調(diào)研形式見(jiàn)實(shí)效
作者:通訊員 龍張建來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2019-01-29

  “平時(shí)難得進(jìn)行面對(duì)面深入交流,今天大家不用擔(dān)心時(shí)間,把自己想反映的問(wèn)題和意見(jiàn)建議說(shuō)完、說(shuō)深、說(shuō)透。”1月11日12點(diǎn)50分,察覺(jué)到個(gè)別支局經(jīng)理由于時(shí)間原因簡(jiǎn)化了自己的發(fā)言后,四川省成都市郵政分公司總經(jīng)理羅程這樣說(shuō)道。隨后,這場(chǎng)從9點(diǎn)就開(kāi)始的全市郵政支局經(jīng)理代表座談會(huì)繼續(xù)進(jìn)行。

  這是成都市分公司為讓管理決策層對(duì)一線生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況了解得更加透徹,各項(xiàng)措施制定得更加科學(xué)務(wù)實(shí)而探索出的基層調(diào)研新形式。自2014年創(chuàng)辦支局經(jīng)理代表座談會(huì)以來(lái),成都市分公司已邀請(qǐng)超過(guò)100位支局管理者參與,累計(jì)收集關(guān)于業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)管理和政策支撐等方面的意見(jiàn)建議超過(guò)200條。針對(duì)每條意見(jiàn)建議,成都市分公司均展開(kāi)了充分探討和論證,制定了切實(shí)可行的解決方案,確保基層經(jīng)營(yíng)管理中的突出問(wèn)題得到有效解決。

  正視問(wèn)題  調(diào)研形式有新意

  近年來(lái),中央關(guān)于基層黨組織加強(qiáng)自身建設(shè)的要求與日俱增,成都市分公司積極響應(yīng)并迅速行動(dòng),僅針對(duì)加強(qiáng)基層調(diào)研、掌握基層真實(shí)情況這一工作內(nèi)容,就先后出臺(tái)了9個(gè)相關(guān)辦法制度,并陸續(xù)開(kāi)展了黨的群眾路線教育、“大學(xué)習(xí)、大討論、大調(diào)研”等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)。

  但成都市分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在基層調(diào)研中均感覺(jué)到,支局經(jīng)理和一線員工在交流中有所顧忌和保留,反映問(wèn)題不充分、不深入,這讓基層調(diào)研失去了原有的作用和意義,管理者帶回的問(wèn)題不能真實(shí)反映基層情況,制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理措施也不夠接地氣。

  “我共開(kāi)展基層調(diào)研32次,雖然在次數(shù)上達(dá)到了要求,但每次調(diào)研聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)單位管理層匯報(bào)多,與一線員工交流少;調(diào)研中注重了解自己想要了解的問(wèn)題,對(duì)其他問(wèn)題和情況沒(méi)能及時(shí)掌握。”在2013年羅程的個(gè)人述職報(bào)告中,他毫不避諱地查找了自己在基層調(diào)研工作中存在的問(wèn)題。

  如何破解?2014年初,成都市分公司經(jīng)過(guò)充分醞釀?wù)撟C后,決定舉辦支局經(jīng)理代表座談會(huì)。歲末年初,正值業(yè)務(wù)發(fā)展旺季,也是各類(lèi)問(wèn)題集中顯現(xiàn)的階段,成都市分公司要求各經(jīng)營(yíng)單位推薦1~2名收入規(guī)模排名靠前的支局經(jīng)理參加座談會(huì),座談主要圍繞支局前一年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題展開(kāi),并提出意見(jiàn)建議。

  為讓參加座談會(huì)的支局經(jīng)理們打消思想顧慮,羅程在首屆支局經(jīng)理代表座談會(huì)上主動(dòng)談了自己在基層調(diào)研工作中存在的問(wèn)題。正是這番帶頭進(jìn)行剖析的示范作用,讓此后每年來(lái)參會(huì)的支局經(jīng)理都敢于打開(kāi)心扉說(shuō)真話。在今年的座談會(huì)上,參會(huì)的支局經(jīng)理們依然積極建言獻(xiàn)策:“寄遞翼改革后,寄遞事業(yè)部的員工即便幫我們開(kāi)發(fā)了金融業(yè)務(wù),也無(wú)法拿到相應(yīng)酬金,建議盡快解決”“‘自郵一族’會(huì)員卡市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足,建議加強(qiáng)會(huì)員權(quán)益開(kāi)發(fā)”……

  強(qiáng)化管控  解決方案有實(shí)效

  會(huì)議召開(kāi)了,問(wèn)題找到了,如何確保得到及時(shí)解決?成都市分公司制定了相應(yīng)流程,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管控,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門(mén)共同發(fā)力,形成管理閉環(huán)。

  “我們正加緊打通流程,近期就能正常發(fā)放寄遞事業(yè)部員工開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的酬金,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。”和以往一樣,每次座談會(huì)上,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人都會(huì)立即對(duì)能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)和解決的問(wèn)題及意見(jiàn)給予回復(fù)。不能立即答復(fù)的問(wèn)題和意見(jiàn),則由座談會(huì)主辦部門(mén)綜合辦公室收集匯總。

  “今年的座談會(huì)共收集意見(jiàn)建議48條,請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)于本周內(nèi)形成初步答復(fù)方案,市分公司將于近期召集各部門(mén)共同研究、答復(fù)每條意見(jiàn)建議。”1月11日座談會(huì)結(jié)束后,綜合辦公室按照慣例及時(shí)收集整理各支局經(jīng)理提出的意見(jiàn)建議,于1月14日通過(guò)OA下發(fā)至相關(guān)部門(mén),并明確了辦理時(shí)限。

  “關(guān)于高新區(qū)分公司支局經(jīng)理劉悅提出的將網(wǎng)點(diǎn)ATM全部升級(jí)為CRS以減輕柜面業(yè)務(wù)辦理壓力的建議,答復(fù)方案需要渠道平臺(tái)部共同參與制定。”1月16日,收到綜合辦公室下發(fā)的通知后,金融業(yè)務(wù)部這樣回復(fù)。1月18日,成都市分公司專(zhuān)門(mén)召開(kāi)探討會(huì),分管領(lǐng)導(dǎo)和多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,專(zhuān)門(mén)研究討論該建議,并最終形成了“目前已投入使用的ATM有嚴(yán)格的使用年限,更新計(jì)劃由省分公司統(tǒng)籌安排,但今后配置網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備時(shí)市分公司將建議均以CRS為主”的回復(fù)。“支局經(jīng)理們提出的很多問(wèn)題背后都有復(fù)雜的成因,而每當(dāng)涉及多個(gè)部門(mén)參與才能給予答復(fù)的意見(jiàn)建議,我們都會(huì)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭召開(kāi)探討會(huì)共同確定答復(fù)方案。這樣的集中探討,正是意見(jiàn)建議能得到合規(guī)有效答復(fù)的基本保障。”成都市分公司綜合辦公室經(jīng)理張榜文說(shuō)。

  達(dá)成目標(biāo)  企業(yè)發(fā)展有保障

  “劉經(jīng)理,您好,市分公司對(duì)您在本次座談會(huì)中提出的意見(jiàn)建議進(jìn)行了充分研究,并形成了書(shū)面答復(fù)意見(jiàn)發(fā)送至您的OA站點(diǎn),請(qǐng)查收。如對(duì)答復(fù)還有其他意見(jiàn)建議,您可再次提出。”1月18日下午,劉悅便收到了回復(fù),隨后,她還接到了綜合辦公室打來(lái)的電話。“沒(méi)想到市分公司對(duì)我提出的意見(jiàn)建議這么重視,不僅給出了書(shū)面回復(fù),還征求我是否滿(mǎn)意。這種立行立改、務(wù)真求實(shí)的工作作風(fēng),我打100分。”劉悅說(shuō)。

  比劉悅更激動(dòng)的是參加了2017年座談會(huì)的彭州市分公司支局經(jīng)理張露。當(dāng)時(shí),張露提出了“根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)外包人員的實(shí)際工作表現(xiàn)將其轉(zhuǎn)聘為勞務(wù)用工”的建議。沒(méi)想到,在2018年舉行的招聘中,符合條件的網(wǎng)點(diǎn)外包人員不僅參加了統(tǒng)一招聘考試,還獲得了同等條件下優(yōu)先錄取的資格,這讓張露的主人翁意識(shí)更加強(qiáng)烈。“基層聲音不僅能到達(dá)管理決策層,還能付諸實(shí)踐,想起來(lái)就特別帶勁兒。”張露說(shuō)。

  如今,支局經(jīng)理代表座談會(huì)不僅成了成都市分公司破舊立新促發(fā)展的“撒手锏”,支局收入規(guī)模排名靠前才能參加座談會(huì)的規(guī)定,更充分激發(fā)了暫時(shí)未能參會(huì)的支局經(jīng)理們爭(zhēng)當(dāng)主人翁愛(ài)崗敬業(yè)、干事創(chuàng)業(yè)的工作激情。“今年我一定帶領(lǐng)支局員工用盡‘洪荒之力’,大力發(fā)展業(yè)務(wù),拿下支局經(jīng)理代表座談會(huì)的‘入場(chǎng)券’。”金堂縣分公司支局經(jīng)理李明說(shuō)。

  可以預(yù)見(jiàn),在成都市分公司努力營(yíng)造的說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效的工作氛圍和一線員工的摩拳擦掌、躍躍欲試中,成都市分公司的發(fā)展勢(shì)必越來(lái)越精彩……

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