部門兼職資產管理員運用APP了解固定資產情況。

　　資產編號：××××；資產名稱：郵區中心局；資產類別：鋼筯混凝土框架房屋；購入時間、資產原值、累計折舊、產權證號……7月12日，湖北省黃石市郵政分公司財務部資產管理專員吳玉其用“湖北資產管理APP”掃描郵件處理中心大樓的資產管理卡片后，11項資產清查數據立刻清晰地顯示在手機上。這是業已投入運營的湖北郵政全生命周期實物資產管理系統（下文簡稱資產管理系統）為吳玉其這樣的資產管理人員帶來的工作便利。依托這一系統平臺，湖北省分公司開始試水資產管理數字化，邁向數字化轉型之路。 

　　辦理資產“身份證” 

　　固定資產全生命周期管理（LCAM）是以固定資產作為管理對象，從系統的整體目標出發，基于經濟生命統籌考慮資產的投資規劃、采購建設、管理使用和退出報廢的全過程。湖北省分公司運用全生命周期資產管理理念，利用二維碼和APP等信息化管理手段，搭建資產管理系統，實現了全省各級郵政企業固定資產數字化管理。 

　　2019年，作為兩家試運營資產管理系統的地市級分公司之一，天門市郵政分公司以最新導出的資產臺賬為基礎，根據資產類別分類篩選匯總，前往各單位實地資產盤點。清查小組在盤點過程中發現：部分需報損、報廢或作其他處置的固定資產仍然“躺”在臺賬上；一些實物信息與資產資料不相符；資產掛賬部門壓根不知道這筆資產……而要發現這些問題，除了大規模清查，幾乎找不到其他有效的方式。財務人員都知道，資產清查耗時費力，好在這是他們最后一次用這種原始方式進行資產盤點了。以后，用“郵我行”下載的APP掃碼即可了解資產的全部數據，一切都將變得簡單! 

　　也正是這次經歷，讓清理小組認識到固定資產數字化管理的必要性和迫切性。天門市分公司及時處理逾齡資產，全面落實固定資產實物管理的各項基礎信息，特別是針對一些實物信息與資產資料不相符的情況，對相關信息及時補充、修改、調整。很快，天門市分公司就嘗到了資產管理數字化帶來的甜頭兒，為資產管理系統在全省順利上線打好基礎。 

　　隨著資產管理系統全面應用，全省郵政大到土地、房屋，小到筆記本電腦、照相機的6.5萬筆固定資產都納入了系統管理，對所有資產按統一的規則進行資產編碼。每項資產僅有一個資產二維碼“身份證”，有效保證每項資產在全生命周期管理過程中的連續性，讓資產來源可追溯、去向可追蹤，全程可監控、責任可追究。 

　　明確資產“監護人” 

　　對資產管理部門而言，如果沒有一個公開透明的資產管理平臺，容易形成參與資產管理的各單位、各部門在管理銜接工作中掌握信息不對稱或不全面，容易導致固定資產賬實不相符的情況。例如：固定資產發生更換、報廢或轉移等變化，財務賬上無法實現實時的賬務處理。由于缺乏有效銜接和整體協調性，造成賬實不符。 

　　湖北省分公司通過資產管理系統搭建了全員參與的縱向到底、橫向到邊、動態清晰、權責明確的資產管理網絡體系，形成了資產歸口管理部門、財務部門和使用部門的“三位一體”的協同管理機制。從縱向來看，資產管理系統實現了從省分公司下沉穿透至各級郵政企業管理層級，最終將資產管理延伸至郵政企業最末端。從橫向來看，資產管理系統實現了資產使用管理職責的落實和明確，在資產清分時，各項實物資產須明確資產使用管理責任部門和責任人，確保資產日常維護和安全完整。 

　　資產管理系統創新性地實現了與ERP系統價值數據關聯和同步，確保賬、卡、實相符。根據ERP卡片編號唯一性的特征，將ERP卡片編號錄入實物資產管理系統，建立賬實兩個系統的關聯，按月提取ERP系統資產模塊的原值和折舊等資產會計信息，每月6日前完成資產管理系統價值信息更新，實現了實物管理同價值管理的有機統一。湖北省分公司會計中心核算主管肖倩介紹，資產管理系統記錄著企業資產的“生命價值”。同時，也動態記錄資產的“生老病死”全過程。 

　　當好資產“大管家” 

　　6月15日，湖北省分公司會計核算中心會計鄧曉莉根據宜昌市郵政分公司在資產管理系統上的付款申請，向廠家支付了一筆采購會議設備的款項。鄧曉莉說，省分公司是否付款，取決于市（州）分公司是否在資產管理系統內統購入庫，這也是資產管理系統控制的關鍵節點，相當于線下工程資金支付時需要提交實物驗收單。資產管理系統的強大還體現在，向前可追溯投資計劃、項目、合同、請款等數據信息；往后可查明資產購入、調撥、維修、報廢等數據信息，破解了資產的信息孤島和碎片化，為資產精細化管理、投資資源配置、項目投資效益評價提供了準確數據分析和科學管理手段。 

　　湖北省分公司還將價值在2000～5000元的高值耗材納入資產管理系統管理。同時，在報賬流程上明確，報銷須嚴格實行“先錄入再報賬”，各報賬單位須將購入的高值耗材錄入資產管理系統，并打印“資產二維碼”標簽且貼于實物資產醒目位置；報銷報賬時，以高值耗材臺賬和“資產二維碼”作為原始憑證提交報賬。此項舉措倒逼各級郵政企業建立高值耗材登記保管的管理制度，實現了高值耗材視同固定資產管理，有效確保了國有資產的安全和完整。據高值耗材臺賬顯示，已納入資產管理系統管理的高值耗材有7.3萬筆。 

　　資產管理系統運用最大的變化在于，借助資產管理手段、方法、流程和考核等一系列重大轉型和創新，大家牢固樹立了資產管理理念，強化了資產管理主體責任意識。各資產管理部門各就其位、各司其職、各負其責，共同提高資產管理效率和運營效益，有效解決了資產管理不善、職責分工不明、價值管理不清、流程管控不暢等痛點及難點問題。 

　　“資產管理系統的運用實現了設備的全流程管控，為科學投資和管理設備提供了強有力的平臺支撐。”談到資產管理系統，荊州市郵政分公司市場營銷部信息技術中心主管陳可松有著更多的期待。他希望資產管理系統在做好“財務管家”的同時，能考慮與信息技術等部門系統的數據共享和信息互通，從而成為“大內總管”。 

　　湖北省分公司財務部總經理丁忠表示，資產管理系統是資產管理創新升級的一次有益探索和實踐，在全國郵政系統屬于首創，具有里程碑的意義，也將為全國郵政固定資產管理數字化轉型提供可以借鑒的“湖北經驗”。