3月28—31日，以“不確定的世界：團(tuán)結(jié)合作迎挑戰(zhàn)，開(kāi)放包容促發(fā)展”為主題的博鰲亞洲論壇2023年年會(huì)在海南博鰲舉行。為做好論壇年會(huì)期間的服務(wù)及安全保障工作，海南省郵政分公司召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議研究部署，成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，印發(fā)了工作方案和應(yīng)急預(yù)案，聚焦“人身、金融、消防、郵件、交通、信息、機(jī)要”七大重點(diǎn)領(lǐng)域，從嚴(yán)從細(xì)從緊落實(shí)各項(xiàng)安全管控措施，強(qiáng)化規(guī)范作業(yè)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)措施、最佳狀態(tài)做好論壇年會(huì)期間各項(xiàng)安全服務(wù)保障工作。 

　　該分公司對(duì)寄往瓊海的郵件實(shí)行“100％開(kāi)箱驗(yàn)視、100％實(shí)名收寄、100％過(guò)機(jī)安檢”和消毒處理，指定專人操作“過(guò)機(jī)安檢”，逐一加蓋或粘貼驗(yàn)視戳記、安檢標(biāo)識(shí)（載明安檢單位、安檢地區(qū)、安檢時(shí)間）。特別是對(duì)所有進(jìn)入博鰲地區(qū)的郵件集中到指定區(qū)域統(tǒng)一進(jìn)行安檢和消毒，確保寄往博鰲地區(qū)的郵件實(shí)行三次安檢和消毒。涉會(huì)郵件落實(shí)專人、專車、專線、專區(qū)服務(wù)、專項(xiàng)檢查等“五專”要求，堅(jiān)決保證海南省郵政寄遞渠道安全暢通、萬(wàn)無(wú)一失。 

　　為全力保障年會(huì)用報(bào)的準(zhǔn)點(diǎn)送達(dá)，海南郵政安排一輛專車每日6：00專袋配送。對(duì)于部分6：00前未能出報(bào)的報(bào)紙，則安排備用專車配送到會(huì)議地點(diǎn)和來(lái)賓駐地。同時(shí)，安排專人在《海南日?qǐng)?bào)》印刷廠，現(xiàn)場(chǎng)檢查年會(huì)用報(bào)的分發(fā)、封裝及交接等環(huán)節(jié)，對(duì)年會(huì)用報(bào)的封發(fā)、發(fā)運(yùn)、交接等全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。 

　　“綠色零碳”是本屆年會(huì)打造的亮點(diǎn)之一。為服務(wù)博鰲零碳示范區(qū)建設(shè)，海南郵政特選配新能源汽車作為年會(huì)服務(wù)車輛，推行綠色運(yùn)輸。同時(shí)，積極推廣使用可循環(huán)快遞包裝箱、可降解包裝袋、可循環(huán)中轉(zhuǎn)袋、“瘦身膠帶”等，并在郵政營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置快遞包裝廢棄物回收裝置，加強(qiáng)生態(tài)環(huán)保宣傳，積極推動(dòng)綠色郵政建設(shè)。