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打造“精益工程” 筑牢發(fā)展根基

——河南郵政推進代理金融風(fēng)控合規(guī)工作紀(jì)實
中國郵政報記者 賈紅偉2023-08-15來源:中國郵政報

  “今天,我們以案代訓(xùn),給大家通報今年以來省分公司‘飛行檢查’發(fā)現(xiàn)的典型問題,希望各從業(yè)單位、同事能夠從中汲取教訓(xùn),引以為戒。”7月25日18點,河南省郵政分公司金融業(yè)務(wù)部工作人員歐陽宇準(zhǔn)時上線“每周一講”直播間,為全省郵政金融從業(yè)人員就典型問題進行剖析講解,直播間人數(shù)最多時達到10551人。這樣的風(fēng)控合規(guī)直播培訓(xùn),自2021年8月以來,河南省分公司已舉辦了近百期。 

  慎行知止,行穩(wěn)致遠。按照集團公司部署要求,河南省分公司將風(fēng)控合規(guī)貫穿代理金融轉(zhuǎn)型發(fā)展始終,建立健全制度體系,扎實開展專項治理,持續(xù)完善數(shù)字風(fēng)控,大力營造“人人合規(guī)、自覺合規(guī)、主動合規(guī)”的經(jīng)營氛圍,為代理金融高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。2022年,該分公司代理金融風(fēng)控合規(guī)KPI評價考核得分由上年的86.26分提升至95.73分,在全國郵政排名第一。今年上半年,該分公司代理金融風(fēng)控合規(guī)KPI評價考核得分指標(biāo)繼續(xù)在全國郵政保持前列。 

  建制度 提能力 夯實金融安全基礎(chǔ)

  合規(guī)是金融行業(yè)的生命線,更是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的生存線。河南省分公司在風(fēng)控合規(guī)工作中堅持制度先行,通過加大人力資源配置力度、常態(tài)化開展合規(guī)教育等舉措,有效提升制度的執(zhí)行力,為代理金融合規(guī)運營夯實安全基礎(chǔ)。 

  河南省分公司在貫徹落實集團公司、郵儲銀行總行各項制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本省工作實際,從完善工作機制、加強員工行為管控、提升消保服務(wù)水平、深化合規(guī)文化建設(shè)等方面,先后出臺了河南郵政代理金融合規(guī)工作考評辦法、服務(wù)質(zhì)量提升管理辦法等60余項規(guī)范性制度,有效提升了風(fēng)控合規(guī)工作的精細化、規(guī)范化水平。同時,河南省分公司通過設(shè)立省、市、縣三級遠程監(jiān)控預(yù)警稽核中心,組建省、市兩級“飛行檢查”隊伍,打造風(fēng)控合規(guī)講師團隊,推進綜合柜員派駐管理制,加強網(wǎng)點負責(zé)人日常管理等舉措,建立起一支與風(fēng)控管理要求相適應(yīng)的合規(guī)管理隊伍,有力推動了各項規(guī)章制度落地見效。 

  “現(xiàn)在,18個市分公司的預(yù)警稽核中心都已成立,增配專職預(yù)警稽核人員29名,省、市兩級‘飛行檢查’隊伍已壯大到300余人,合規(guī)講師隊伍發(fā)展到216人。”河南省分公司金融業(yè)務(wù)部總經(jīng)理蘇強介紹說。正是有了人員保障,各項風(fēng)控合規(guī)工作推進順利。今年以來,河南省分公司已相繼完成對許昌、周口等6個市分公司的“飛行檢查”,開封、鶴壁等市分公司也分別對所轄網(wǎng)點開展接管式檢查。據(jù)統(tǒng)計,通過剖析、派駐、接管等不同檢查方式,河南全省郵政企業(yè)近兩年來共計組織開展各類風(fēng)控合規(guī)檢查1500余次。針對發(fā)現(xiàn)的問題,均建立整改臺賬,實行銷號處理,以整改成效提升合規(guī)質(zhì)效。 

  學(xué)規(guī)、知規(guī),方能守規(guī)、合規(guī)。為了把規(guī)章制度宣貫到最基層,在全省郵政營造合規(guī)管理的良好氛圍,河南省分公司還充分利用線上直播平臺,常態(tài)化開展“每周一講”等各類培訓(xùn)活動。目前,河南省分公司合規(guī)管理培訓(xùn)累計達100余萬人次,制作合規(guī)微視頻128個。

  抓治理 重激勵 防范化解金融風(fēng)險

  “矩不正,不可為方;規(guī)不正,不可為圓。”河南省分公司堅持以問題為導(dǎo)向,把風(fēng)控合規(guī)工作與“一月一事,消滅最差”活動相結(jié)合,聚焦重點難點問題開展專項治理;強化考評考核結(jié)果應(yīng)用,建立健全獎勵體系,促進員工由“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”轉(zhuǎn)變。 

  消費者權(quán)益保護是踐行金融工作政治性、人民性的重要體現(xiàn)。針對客戶投訴難題,河南省分公司開展壓降投訴專項治理,明確網(wǎng)點負責(zé)人是投訴處理的第一責(zé)任人,嚴(yán)格落實首問負責(zé)制;對占比較高的保險類投訴,靈活運用小額補償政策,在客戶訴求真實合理的前提下,以補償形式解決爭議。 

  今年2月,通過金融糾紛多元化解和小額補償機制,鄭州的余女士拿到了自己的退保補償金。此前,她購買了一份5年期保險。后因家人患重癥急需救治資金,余女士執(zhí)意要求退保。按照正常流程,過了猶豫期退保,只能獲得現(xiàn)金價值,損失較大。考慮到客戶的實際情況,河南省分公司在調(diào)查核實并與客戶協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,快速啟動小額補償,成功處理該起糾紛。 

  2022年以來,河南省分公司每月聚焦一個主題,針對代理保險雙錄、涉案賬戶治理、投訴壓降、章戳管理等重點難點問題,已累計開展16個專項治理活動,有效提升了內(nèi)控案防管理質(zhì)效。全省郵政企業(yè)保險類、短信類、監(jiān)管轉(zhuǎn)辦類投訴在2022年平均壓降43%,在今年上半年平均壓降34%。 

  河南省分公司組織編印了全省郵政代理金融網(wǎng)點規(guī)范化服務(wù)和定置定位管理規(guī)范手冊,下發(fā)至各網(wǎng)點。該手冊以圖文并茂的形式,分別從儀容儀表、行為舉止、廳堂服務(wù)、柜面服務(wù)、文明用語與服務(wù)禁語等5個方面,營業(yè)廳外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境和網(wǎng)點改造等3個方面,明確了規(guī)范化服務(wù)、定置定位管理的各項服務(wù)指標(biāo)、規(guī)范要求、規(guī)范示例、區(qū)域負責(zé)人以及網(wǎng)點必配、選配物品及標(biāo)識等。河南省分公司組織各市分公司進行網(wǎng)點門頭標(biāo)牌、硬件設(shè)施等微改造,評選明星服務(wù)網(wǎng)點、明星服務(wù)標(biāo)兵,打造了一批服務(wù)水平高、管理能力強、提升效果好的網(wǎng)點,切實發(fā)揮典型示范作用。河南省分公司還根據(jù)“權(quán)責(zé)利對等”的原則,強化代理金融年度合規(guī)工作考評、風(fēng)險合規(guī)KPI考核評價等結(jié)果應(yīng)用,以“嚴(yán)管+厚愛”方式,對考評結(jié)果優(yōu)秀的單位和個人實施正向激勵。 

  為了在全體金融從業(yè)人員中營造良好的合規(guī)文化氛圍,河南省分公司建立了員工個人“合規(guī)積分”榮譽體系,設(shè)置青銅、白銀、水晶、黃金、鉑金、鉆石6個等級,作為年終先進個人評選和員工晉升的主要依據(jù)。該分公司還確定2023至2025年為“合規(guī)文化提升年”,對涌現(xiàn)出的優(yōu)秀單位和個人將分別授予“合規(guī)文化先進單位”“合規(guī)文化大使”等榮譽稱號,并給予獎勵。

  數(shù)據(jù)化 智能化 強化金融智慧風(fēng)控

  2月15日,由河南省分公司金融業(yè)務(wù)部與信息技術(shù)中心聯(lián)合組成的“智郵金風(fēng)”團隊,在第一屆中國郵政數(shù)據(jù)創(chuàng)新實踐勞動競賽決賽中,以總分第一名的成績獲得冠軍;該團隊的參賽項目《智慧風(fēng)控體系下金融員工道德風(fēng)險識別》獲評競賽一等獎。 

  數(shù)智化是推動郵政企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心競爭要素。針對代理金融點多面廣、管理鏈條長,操作風(fēng)險和道德風(fēng)險防范壓力大的實際情況,河南省分公司在2022年初開發(fā)上線了“河南郵政代理金融智慧風(fēng)控系統(tǒng)”。該系統(tǒng)運用人工智能、機器學(xué)習(xí)、云計算等技術(shù)手段,搭建了人員機構(gòu)、內(nèi)控檢查、培訓(xùn)提升、智能分析“四大管理平臺”,打造出智能監(jiān)管、智能輪崗、智能畫像等16個要素模塊,形成了基于大數(shù)據(jù)的全面風(fēng)險管理體系,逐步實現(xiàn)由“人防為主”向“人防技防并重”的風(fēng)控案防新格局。 

  智慧風(fēng)控系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化,集成代理金融碎片化的人員和機構(gòu)數(shù)據(jù),建立了制度、案例、人員等10個數(shù)據(jù)庫,解決了“信息孤島”問題;實現(xiàn)管理流程化,將檢查管理、運營管理、服務(wù)質(zhì)量管理流程線上化;實現(xiàn)學(xué)習(xí)資源共享化,打造每日答題、警示教育等功能,打通各級信息交互通道,促進合規(guī)文化全面落地;實現(xiàn)風(fēng)險可視化,構(gòu)建風(fēng)險指標(biāo)體系,對各級機構(gòu)和人員進行實時風(fēng)險畫像和及時風(fēng)險預(yù)警。 

  為加強對智慧風(fēng)控系統(tǒng)的有效利用,實現(xiàn)風(fēng)險隱患的早發(fā)現(xiàn)、早識別、早預(yù)警、早處置,河南省分公司建立了省、市、縣三級預(yù)警稽核體系,明確預(yù)警稽核中心作為內(nèi)控合規(guī)管理指揮部的職能定位。各級預(yù)警稽核人員加強聯(lián)動,定期分析系統(tǒng)模型數(shù)據(jù),研究所轄各機構(gòu)風(fēng)險變化趨勢,主動識別風(fēng)險隱患,精準(zhǔn)開展靶向管控。 

  5月15日,濟源市郵政分公司金融業(yè)務(wù)部員工馬秀娟和另外兩名來自其他市分公司的員工一起,準(zhǔn)時來到省分公司金融業(yè)務(wù)部預(yù)警稽核中心。她們被抽調(diào)一周時間,主要工作內(nèi)容為調(diào)取代理金融智慧風(fēng)控系統(tǒng)“明星員工風(fēng)險排查”模塊數(shù)據(jù),對一季度金融跨賽中業(yè)績位列全省郵政前100名的網(wǎng)點員工,開展非現(xiàn)場合規(guī)檢查。“每月至少兩次從各市分公司抽調(diào)人員,對相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行調(diào)取、分析和研判,對違規(guī)行為通報處理,并將風(fēng)險隱患移交檢查人員。”河南省分公司金融業(yè)務(wù)部預(yù)警稽核中心的陳亞靜介紹說。 

  為了把風(fēng)險隱患消滅在萌芽狀態(tài),河南省分公司依托智慧風(fēng)控系統(tǒng),繪制縣、市、省三層級風(fēng)險地圖和雷達圖,清晰、直觀地展現(xiàn)各級機構(gòu)及員工的風(fēng)險狀況。建立紅橙黃“三標(biāo)”排查制度,將風(fēng)險畫像評級為五級、四級、三級的從業(yè)人員,對應(yīng)列入紅橙黃三色風(fēng)險標(biāo)簽,進行差異化重點排查。建立崗位輪換紅、黃牌預(yù)警制度,按照系統(tǒng)自動提示,對臨期7天、3天未輪崗人員分別給予黃牌、紅牌警告。 

  2022年以來,通過智慧風(fēng)控系統(tǒng),河南省分公司共計監(jiān)測到人員預(yù)警信息2萬余條、機構(gòu)預(yù)警信息1600余條,督導(dǎo)整改風(fēng)險隱患問題2.1萬個,構(gòu)建形成了風(fēng)險有預(yù)警、管控有機制、分析有工具、檢查有指向、排查有手段、數(shù)據(jù)有共享的“六位一體”數(shù)字風(fēng)控體系。 

  通過以高水平安全保障高質(zhì)量發(fā)展,近年來,河南省分公司代理金融業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)效穩(wěn)步提升,2021、2022年連續(xù)兩年圓滿完成“千百億工程”專項競賽目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)了年新增金融總資產(chǎn)千億元、收入百億元的目標(biāo);2022年,新增市場占有率、新增有效客戶和有效客戶規(guī)模均居全國郵政第1位。

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