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網(wǎng)強方能業(yè)興——深圳郵政試點推行特快快包分網(wǎng)運作記

作者:中國郵政報通訊員 劉靜娜 丘燕來源:中國郵政報發(fā)布時間:2023-12-12

  10月25日7時10分,首趟裝滿特快郵件的市趟郵車從深圳郵區(qū)中心下行至福田區(qū)郵政分公司崗廈營業(yè)部,經(jīng)過開拆、上機分揀,9時許,攬投員彭軍權(quán)便將特快專網(wǎng)的第一件郵件安全、快速地送到收件人手中,標(biāo)志著深圳市郵政分公司特快、快包分網(wǎng)改革由此拉開了序幕。 

  改革強動力,創(chuàng)新激活力。“要徹底改變特快不快、品質(zhì)不優(yōu)、投遞預(yù)約率低、虛假妥投工單量大、攬收不及時等突出問題,必須下定決心,推動特快、快包分網(wǎng)運作”。今年以來,經(jīng)過多次下基層調(diào)研,深圳市分公司黨委態(tài)度堅定地提出,要加快推進特快、快包分網(wǎng)改革,將網(wǎng)絡(luò)核心資源投入到高價值的特快業(yè)務(wù)產(chǎn)品運營上,破解阻礙深圳郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展的“牛鼻子”問題。福田區(qū)分公司作為深圳郵政首個試點單位,經(jīng)過5個多月的籌備,修改了16稿實施方案,于10月底正式實行分網(wǎng)運作。

  截至11月30日,崗廈、福新兩個營業(yè)部特快累計進口56864件,及時妥投率為96.25%,違規(guī)投點占比為0.11%;網(wǎng)格累計開發(fā)新客戶6個,創(chuàng)收0.12萬元,網(wǎng)格散件攬收郵件量為1.2萬件,實現(xiàn)當(dāng)月目標(biāo)105%,網(wǎng)格特快收入70.8萬元,實現(xiàn)當(dāng)月目標(biāo)98%。短短一個月,福田區(qū)分公司用實踐證明了“網(wǎng)強方能業(yè)興”。

  先破后立 激發(fā)改革魄力

  改革創(chuàng)新是高質(zhì)量發(fā)展的動力源泉。改革,就是堅決破除一切頑瘴痼疾。經(jīng)過精心籌備和宣貫,推進特快、快包分網(wǎng)改革成為深圳郵政人的共識和行動。大家一致認(rèn)為,只有改革創(chuàng)新,才能推動特快業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。

  此次分網(wǎng)改革,崗廈、福新兩個營業(yè)部具有“先天優(yōu)勢”。它們位于福田區(qū)CBD區(qū)域,以商務(wù)寫字樓服務(wù)為主,特快、快包郵件占比分別達到44%、56%。福田區(qū)分公司總經(jīng)理林錫明開門見山:“首次分網(wǎng)試點,我們選擇了特快郵件分布密度較為集中的這兩個片區(qū),在保持服務(wù)區(qū)域不變的情況下,將特快投遞網(wǎng)從現(xiàn)有的混合網(wǎng)絡(luò)中獨立出來,組建特快投遞專網(wǎng),專注于特快攬投,有效解決了過去特快、快包混合作業(yè)時,由于快包投遞而耽誤特快的投遞和攬收問題。” 

  獨立出來的特快網(wǎng)絡(luò)以網(wǎng)格化運作為主。崗廈、福新兩個片區(qū)共設(shè)8個特快網(wǎng)格、8名網(wǎng)格組長,負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)以攬收為主、投遞為輔的攬投作業(yè)。網(wǎng)格內(nèi)共計27名攬投員,主要負(fù)責(zé)“郵件投遞+散攬+中小協(xié)議客戶開發(fā)”和“攬收+中大客戶信息收集與協(xié)助攬收”,每天進口三個頻次、出口五個頻次作業(yè)。 

  “小彭,你最近露臉的機會多了啊。”客戶笑著對崗廈營業(yè)部的特快攬投員彭軍權(quán)說。這是分網(wǎng)以來客戶對郵政特快攬投員最直接的感受。分網(wǎng)后,沒有了快包的投遞,攬投員除了能更加自如、規(guī)范地完成特快投遞外,還為客戶走訪、開發(fā)、攬收創(chuàng)造了更多的條件。 

  每日下午是最佳的營銷時機,網(wǎng)格組長華麗轉(zhuǎn)身為“營銷員”。“多串門、多刷臉、多嘮嗑”,攬投員也擁有更多的時間及時響應(yīng)客戶,攬收更多的郵件。崗廈、福新營業(yè)部分網(wǎng)運行不到一個月,新開發(fā)協(xié)議客戶6個,特快郵件實現(xiàn)100%預(yù)約及上門服務(wù),虛假投遞量為零。 

  機制引領(lǐng) 激發(fā)創(chuàng)收活力

  改革不會一蹴而就,而是在“發(fā)現(xiàn)問題—解決問題”中不斷試錯、曲折前進,這是深圳市分公司黨委推進特快、快包分網(wǎng)改革形成的共識。 

  在推進特快、快包分網(wǎng)初期,福田區(qū)分公司部分人員有各種疑慮。“特快郵件量小,怎么保障特快攬投員的收入?”“如何提高特快攬投員的營銷積極性?”“員工不愿意去特快網(wǎng)怎么辦?”……一系列涉及員工切身利益的問題,成為推動改革的關(guān)鍵。為了消除員工的顧慮,確保分網(wǎng)運作成功,福田區(qū)分公司總經(jīng)理林錫明既當(dāng)宣傳員,又做推動者。一方面,加強各層級對分網(wǎng)運作的宣貫,統(tǒng)一思想,達成共識,所有留在特快網(wǎng)的攬投員均以自愿為原則;另一方面,針對員工的顧慮以及分網(wǎng)初期可能出現(xiàn)的問題,方案進行多次研討,最終在修改16稿后審核通過,包括配套的補貼和激勵方案。 

  據(jù)福新營業(yè)部攬投部經(jīng)理陳澤栩介紹,區(qū)分公司以崗廈、福新營業(yè)部2023年二季度國內(nèi)特快業(yè)務(wù)月均收入為基數(shù),根據(jù)業(yè)務(wù)收入增長情況下發(fā)補貼。方案執(zhí)行的第1到第3個月,按1.1元/件的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)補貼,設(shè)置補貼上限為6.6萬元;方案執(zhí)行的第4到第6個月,按0.55元/件的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)補貼,設(shè)置補貼上限為3.3萬元。此外,還設(shè)置了量化運營考核指標(biāo),指標(biāo)全部達標(biāo),才能足額發(fā)放補貼金額,否則補貼金額每項下降10%。 

  授人以魚不如授人以漁,補貼只是過渡性行為。林錫明表示:為確保人員穩(wěn)定,分網(wǎng)運行首月,按攬投人員所減少投遞快包郵件件數(shù)統(tǒng)計投遞計酬給予首月補貼,盡量與分網(wǎng)前平均工資持平。分網(wǎng)次月起,為促進特快業(yè)務(wù)增創(chuàng),原則上對大部分特快專投道段不給予投遞補貼,向創(chuàng)收激勵傾斜。為此,唯有提升攬投員營銷能力方為上策。福田區(qū)分公司一方面加強網(wǎng)格化運營培訓(xùn),內(nèi)容包括客戶信息收集、加強售后支撐、營銷技巧、話術(shù)等;另一方面,設(shè)立特快網(wǎng)業(yè)務(wù)收入評價體系及服務(wù)質(zhì)量評價體系,實行量化評價,每3個月根據(jù)各片區(qū)業(yè)務(wù)收入評價體系及服務(wù)質(zhì)量評價體系得分情況,對排名末位的片區(qū)長實行淘汰制度,由片區(qū)人員或營業(yè)部重新選定。在這一機制指引下,特快人員開發(fā)客戶更有動力、更有干勁,在網(wǎng)格成員“你挖掘市場、我制定策略、一起開發(fā)客戶”通力合作下,網(wǎng)格化運營產(chǎn)能不斷提升,特快散戶攬收量從分網(wǎng)前的每日428件提升至分網(wǎng)后的489件,特快協(xié)議客戶日均攬收量從每日1641件提升至1901件。 

  資源共享 推動合作共贏

  實施分網(wǎng)試點后,福田區(qū)分公司將崗廈、福新片區(qū)的快包全部劃入新設(shè)立的華富快包專投部,與崗廈營業(yè)部同場地錯頻運營。同時,設(shè)立16條投遞道段,每天進口兩個頻次。 

  為壓降投遞成本,福田區(qū)分公司將華富快包專投部(除了現(xiàn)有的生產(chǎn)場地和自動分揀設(shè)備外)整體劃歸運投外包公司進行管理。這是一種全新的嘗試。林錫明表示:在分網(wǎng)初期,福田區(qū)分公司多次與外包公司溝通,將深圳郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展方向、思路、規(guī)劃等,如實介紹給外包公司,消除其疑慮,達成合作共識。福田區(qū)分公司利用自身的資源,為其解決了部分員工的住宿問題;同時,為進一步優(yōu)化快包投遞效能,還將原梅康直投中心服務(wù)的崗廈村區(qū)域自提郵件,交由華富快包部組織直投道段甩點直投,實現(xiàn)資源共享,從而進一步增強外包公司的積極性,主動根據(jù)生產(chǎn)需要自行投入資源,新增電動三輪車7輛、攬投人員16名,日均投遞快包郵件2542件,人日均投遞郵件169件。 

  談及下一步的發(fā)展,深圳市分公司副總經(jīng)理陳偉標(biāo)說:“快包投遞實施整體外包是趨勢,也是目前降本增效的主要途徑。待分網(wǎng)運作成熟后,將進一步擴大外包力度。我們的設(shè)想是除了客服人員和主要管理人員外,其余的場地、設(shè)備、投遞員、車輛等全部劃歸外包公司統(tǒng)一管理、自行投入,從而實現(xiàn)市場化、集約化處理,實現(xiàn)降本增效。到最后,我們會把外包公司視為合作伙伴,通過資源共享、商機共創(chuàng),與外包公司共成長。實現(xiàn)共贏是我們的最終目的。”

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