7月11日，2024年江蘇省郵政分公司高考錄取通知書投遞工作拉開帷幕。

　　在今年的高考錄取通知書投遞工作中，江蘇郵政進一步強化與高校的主動對接工作。各地郵政主動聯(lián)系服務區(qū)域內(nèi)的教育主管部門和院校，了解高考錄取通知書、學生檔案郵件的寄遞時間和批次，制定細致的服務方案，并協(xié)助做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。其中，高考錄取通知書郵件統(tǒng)一使用預制式詳情單，達到國家郵政局對“紙質(zhì)檔案應單獨封存、保存期不少于三年”的要求；學生檔案郵件可使用熱敏詳情單，如高校有長期存檔需求，也可選擇預制式詳情單，對紙質(zhì)檔案單獨整理封存。

　　同時，江蘇郵政在投遞過程進一步提升“精準”度，全環(huán)節(jié)開辟綠色通道，對高考錄取通知書、學生檔案郵件按照“時限優(yōu)先、自主可控”原則組織全程運輸。對外，針對部分高校因暑期放假導致行政部門工作人員無法及時接收“升學調(diào)檔”的新生檔案和畢業(yè)生檔案郵件的情況，積極協(xié)調(diào)屬地高校，主動聯(lián)系負責接收檔案的關(guān)鍵人員，商定郵件投遞方式，約定每周固定頻次批量簽收郵件，確保檔案郵件安全，避免郵件長時間留存造成的丟失隱患。對內(nèi)，對高考錄取通知書、學生檔案郵件當頻進口、當頻投遞，攬投部與下行市趟單獨交接、單獨開拆處理、逐件掃描稽核、做好出班前平衡合攏；嚴格落實按址上門投遞要求，嚴格執(zhí)行簽收手續(xù)；高考錄取通知書郵件通過PDA采集收件人及代收人身份證信息，拍照上傳簽收聯(lián)，并將紙質(zhì)簽收聯(lián)帶回、單獨歸檔；對學生檔案郵件簽收聯(lián)拍照上傳。

　　此外，針對當前暑期汛期暴雨、大風等突發(fā)性天氣，江蘇郵政全面做好生產(chǎn)作業(yè)保障工作：在收寄環(huán)節(jié)，增加使用透明防水袋包裹錄取通知書等內(nèi)件，避免使用塑料薄膜包裹郵件；在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)，做好總包襯墊包裝，防止郵件水濕；在運輸環(huán)節(jié)，加強溝通協(xié)調(diào)，動態(tài)調(diào)整發(fā)運計劃，靈活組織郵件接駁；在投遞環(huán)節(jié)，做好雨具配備等后勤保障工作，確保郵件及時投遞。